当日の流れ・連絡事項

 

【当日の流れ】
 
◎9:10~ 受付・搬入開始10:25までに搬入、準備を終了させて下さい)
 

1.搬入は当日の9:10~10:25までとなっています。
   (前日搬入はできません、テーブル、椅子の用意はしてあります)

  ※時間より早くお越しいただいても会場には入れません

 

2.会場に入りましたら、まず受付でブースの確認とスタッフカードの受け取り、スタンプラリーの景品を受付担当へお渡しください。

 

3.10:15から注意事項などの説明をする予定ですので、遅くてもそれまでには会場に入るようにしてください。

 


◎10:30~ 開場
  

◎18:00  セッション、施術ブースの最終受付

 

 

《注意事項》

 

1.セッション、施術ブースは18:30までにセッションを終わらせるようにし、時間までは片付けはご遠慮ください

(この時間はお客様は少ないので、出展者様同士の交換セッションなどの時間にしていただいてもOKです)

 

2.物販ブースは片付けに時間がかかると思いますので、18:00を過ぎましたらお客様の様子を見ながら少しづつ片付けをはじめてもOKです。

 

※ぎりぎりにお越しになるお客様もいらっしゃいますので、時間はお守りいただきますようご協力ください。

 

◎18:30~ 閉場・片付け・搬出


◎19:00 完全撤退

◎19:00~ 懇親会(参加者のみ)

 

 

《その他》


・搬入口は通常の出入り口になります。
『小ホール、受付』の案内版がありますので、そちらの出入り口から搬入してください。

・お車で搬入のご出展者様は速やかに荷物を降ろし駐車場に車を移動させてください。

※駐車場については市民会館の駐車場を無料で利用できます。
 
 
 
各自で用意するもの》

 

・スタンプラリー用の景品をおひとつ以上ご用意ください。

 (詳しくは出展者様募集要項に記載していますので今一度ご確認ください)


・お客様がメニューや料金などがわかりやすいように各ブースにてメニュー表などのご用意をお願いいたします。

・お客様がセッションの予約を入れたり、待ち時間などがわかるように予約表を作り各自対応してください。

・おつりのご用意をお願いします。

・会議用テーブルを使用するのでテーブルクロスなどあった方が良いかもしれません。(会議用テーブルのサイズ 180×45)
 
 
 
その他の注意事項》
 
 
・受付にテーブル置きますので、そこに出展者様のチラシを置くことができます。

(残ったフライヤーはイベント終了後、各自でお持ち帰りください)

 

・スタッフカードを用意していますので、受付でもらってください。

 

・スタンプラリーの景品は受付時にスタッフへお渡しください。
 
・火気厳禁です。

・翌日の撤収はできません。

・イベント終了後、テーブルと椅子は最初の状態に戻してください。

・所定の場所以外で喫煙はしないでください。

・ ゴミは各自お持ち帰りください。

・ 商品・貴重品の盗難、紛失による損害については、一切の責任を負いかねます。( 搬入・搬出時、当日の離席時などは各自の判断でお願い致します)

・搬入・搬出時のお車のトラブル、出展者様同士のトラブルについても一切の責任を負いかねます。

・その他、今一度出展者様募集要項をよくお読みください。


【イベント当日の連絡先】

主催:田中まで

TEL 080-6070-1452